Цифровизация — основа успешной работы
Успешная деятельность Группы компаний Enter Engineering невозможна без внедрения современных методов организации всех производственных процессов и в частности электронного документооборота.
![](https://telegra.ph/file/087c00ffb73265e0ed9dd.jpg)
Не секрет, что в крупных организациях документооборот часто становится проблемой из-за высокой трудоемкости процессов и значительного расхода ресурсов, что замедляет работу, уменьшает производительность и не позволяет оперативно получать объективные данные.
![](https://telegra.ph/file/f09c227736501a4d27934.jpg)
— Повышение эффективности управления за счет внедрения новых технологий работы с документацией сегодня очевидно, — рассказала Замира Абдурахмонова, начальник Отдела учета и регистрации документов Департамента документационного управления Enter Engineering. — Через наш департамент ежемесячно оформляется несколько тысяч документов, в том числе более 1 500 договоров, 700 официальных писем от имени компании, 500 внутренних локальных нормативных актов и множество других документов. Именно поэтому внедрение электронного документооборота и использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) стало насущной и жизненно необходимой задачей, решить которую нашим сотрудникам было поручено руководством департамента в лице Сардора Фархадовича Шарипова.
![](https://telegra.ph/file/6bc2cd20caef8f70f0da4.jpg)
В процессе работы специалисты Отдела учета и регистрации документов опирались на имеющуюся законодательную базу, разработанную в нашей стране для ускоренного развития цифровизации, в частности на Закон Республики Узбекистан «Об электронной цифровой подписи».
![](https://telegra.ph/file/e442a36194a146fa2d92a.jpg)
— Электронный документооборот позволяет существенно уменьшить время, необходимое для утверждения и подписания документов, тем самым освобождая ресурсы сотрудников для более важных задач, — отметила Замира Абдурахмонова. — Это также способствует исключению потерь данных и ошибок, связанных с человеческим фактором, повышению исполнительской дисциплины сотрудников, мгновенному нахождению необходимых документов в базе, сокращению расходов компании и многому другому.
![](https://telegra.ph/file/d93f3ed438e0e4deee7f4.jpg)
Стоит отметить, что перед внедрением системы сотрудники изучили особенности использования ЭЦП для разных типов документов. Также был проведен тщательный отбор уполномоченного оператора: проверялась действующая лицензия, оценивались возможности интеграции системы в программу «1С», оперативность обслуживания, ценовая политика и клиентоориентированность компании.
![](https://telegra.ph/file/50015dc2fa529d3b83222.jpg)
![](https://telegra.ph/file/b93e4f900e9c61fcb9bba.jpg)
— В итоге в декабре 2023 года со стороны выбранного оператора была предоставлена возможность использования пробного бесплатного периода тестирования функционала, который прошел весьма успешно, — подытожила Замира Мухитдиновна. — С начала этого года мы провели отладку интегрированной возможности подписания документов ЭЦП через систему «1С Документооборот» и с февраля полностью перешли на работу в ней. Теперь документы в департаменте подписываются в один клик.
![](https://telegra.ph/file/54e5bc21885dd44550885.jpg)